ПРИНЯТО:
на Педагогическом совете
Протокол № _4
от « 28 » декабря 2023г.
«Чайкинская ООШ»
та Л.С.
туманов
2024г.
Положение
об использовании информационно-коммуникационной
образовательной платформы «Сферум» при осуществлении образовательной
деятельности (наименование учреждения)
1.
Общие положения
Настоящее положение регулирует порядок
использования
информационно-коммуникационной образовательной платформы «Сферум»
(далее - ИКОП «Сферум», образовательная платформа, коммуникационная
платформа)
при
реализации
образовательных
программ,
организации
дистанционной коммуникации между участниками образовательных отношений в
образовательной организации (наименование учреждения).
1.2.
Положение об использовании ИКОП «Сферум» разработано на
основании следующих нормативно-правовых актов и документов:
Федеральный
закон
от
27.07.2006
№149-ФЗ
«Об
информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в Российской
Федерации»;
Постановление Правительства РФ от 11.10.2023 № 1678 «Об утверждении
Правил применения организациями, осуществляющими
образовательную
деятельность,
электронного
обучения,
дистанционных
образовательных
технологий при реализации образовательных программ»;
приказ Министерства просвещения Российской Федерации от 04.10.2023 №
738 «Об утверждении федерального перечня электронных образовательных
ресурсов,
допущенных
к
использованию
при
реализации
имеюших
государственную аккредитацию образовательных программ начального общего,
основного общего, среднего общего образования» (далее Приказ
Минпросвещения России № 738);
приказ Минцифры России от 15.07.2022 № 542/1 «О мероприятиях по
созданию элементов федеральной государственной информационной системы
«Моя школа», обеспечивающих реализацию ее функций, и мероприятиях по
созданию федеральной государственной информационной системы «Моя школа»;
1.1.
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.09.2020 № 28 «Об утверждении санитарных правил СП 2.4.3648-20
«Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и
обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от
28.01.2021 № 2 «Об утверждении санитарных правил и норм СанПиН 1.2.3685-21
«Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или)
безвредности для человека факторов среды обитания» (далее - СанПиН 1.2.368521);
«МР 2.4.0330-23. 2.4. Гигиена детей и подростков. Методические
рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований при
реализации образовательных программ с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий. Методические рекомендации»,
утвержденные главным государственным санитарным врачом РФ 29.08.2023
(далее-MP 2.4.0330-23);
письмо Министерства просвещения РФ от 31.07.2023 № 04-423 «Об
исполнении протокола» (вместе с «Методическими рекомендациями для
педагогических работников образовательных организаций общего образования,
образовательных организаций среднего профессионального
образования,
образовательных организаций дополнительного образования по использованию
российского программного обеспечения при взаимодействии с обучающимися и
их родителями (законными представителями)»);
письмо Министерства просвещения РФ от 22.02.2022 № 04-127 «О
направлении методических рекомендаций»;
письмо Министерства просвещения РФ от 26.08.2022 № 04-643 «О
направлении информации»;
Пользовательское соглашение ИКОП «Сферум». URL: https://sferum.ru (дата
обращения: 18.03.2024).
1.3. Положение принимается педагогическим советом, имеющим право вносить в
него изменения и дополнения, с учетом мнения совета обучающихся и совета
родителей, вводится в действие приказом директора.
2.
Организация работы участников образовательных отношений в ИКОП
«Сферум»
2.1. Образовательная
организация
при
осуществлении
образовательной
длительности
использует
возможности
образовательной
платформы,
интегрированной с автоматизированной информационной системой «Электронная
Пермская Образовательная Система» (далее - АИС «ЭПОС»). О принятом
решении образовательная организация доводит до сведения участников
образовательных отношений не позднее 1 мая текущего учебного года путем ее
размещения в открытом доступе на официальном сайте образовательной
организации в сети «Интернет», а также размещает приказ директора о
назначении ответственных лиц за поддержку применяемых технологий.
2.2. Специалисты
образовательной
организации
создают условия
для
обеспечения возможности использования участниками
образовательного
процесса программного обеспечения ИКОП «Сферум». Распределение
обязанностей среди работников учреждения в части переноса ранее созданных
чатов с педагогами, учащимися и родителями из иностранных мессенджеров в ВК
Мессенджер, организации подключений пользователей к новым чатам,
информирования о возможностях образовательной платформы осуществляется
администрацией учреждения в ходе разработки локальных актов организации и
документации, регулирующей трудовую функцию специалиста.
2.3. Административно - управленческий персонал образовательной организации
координирует образовательные процессы:
издает локальные акты и организационно - распорядительные документы,
регулирующие вопросы использования коммуникационной платформы;
назначает администратора платформы из числа педагогических работников
образовательной организации;
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
формирует тексты сообщений, приложения и иной информационный
материал для размещения администратором образовательной платформы
публикаций в каналах и чатах образовательной организации («Общешкольный
канал», канал «Администрация» и др.) для эффективной организации
управленческих процессов;
обеспечивает коммуникационное взаимодействие (в чатах, проведение
рабочих встреч и совещаний в онлайн или гибридном формате посредством
создания видео-конференц-связи) с участниками образовательных отношений для
решения управленческих задач в чатах, созданных в учебном профиле в VKмессенджера;
осуществляет контроль по использованию учебного профиля в VKмессенджере участниками образовательных отношений, в том числе, для
проведения дистанционных мероприятий и учебных занятий;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных
занятий
с обучающимися,
подаёт данные
сведения
администрации образовательной организации;
обеспечивает сотрудников образовательной организации техническими
средствами обучения, развитие материально-технической базы, необходимой для
использования возможностей ИКОП «Сферум» (доступ к информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», средствам вычислительной техники,
программному обеспечению и презентационному оборудованию и др.);
организует методическое сопровождение педагогов при организации
дистанционного обучения;
и др.
2.4. Администратор ИКОП «Сферум» подготавливает площадку для регистрации
участников образовательного процесса, осуществляет поддержку применяемых
технологий посредством выполнения следующего комплекса задач:
организует регистрацию образовательной организации на образовательной
платформе посредством подачи заявки на адрес info@sferum.ru с приложением
приказа о назначении администратора с указанием своих контактных данных;
назначает дополнительных администраторов ИКОП «Сферум» из числа
присоединившихся на платформу педагогических работников после регистрации
личного кабинета образовательной организации;
вносит, редактирует и удаляет информацию об образовательной организации
в личном кабинете учреждения ИКОП «Сферум»;
осуществляет взаимодействие с муниципальным куратором ИКОП
«Сферум», со службой технической поддержи по вопросам использования
функционала образовательной платформы;
связывает свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП
«Сферум»;
осуществляет проверку наличия автоматически созданных классных и
родительских чатов, учительской;
при необходимости создает структуру образовательной организации,
компонентом которой является класс (группа), в соответствии с утвержденной
номенклатурой;
при необходимости
создает произвольные
чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
при необходимости создает и направляет педагогическим работникам,
родителям и обучающимся ссылки-приглашения для присоединения в
соответствующий чат в соответствующей пользовательской роли на платформу;
при необходимости прикрепляет педагогических работников, выполняющих
должностные обязанности классных руководителей, по учебным классам/группам
в соответствии с утвержденным руководителем образовательной организации
распределением классного руководства;
редактирует информацию, связанную с движением обучающихся и
педагогических работников образовательной организации;
аннулирует невостребованные ссылки-приглашения на присоединение к
образовательной
организации
с целью
обеспечения
информационной
безопасности участников образовательных отношений;
публикует новости, объявления и иную информацию о деятельности
учреждения в общем канале образовательной организации по запросу
администрации образовательной организации и педагогических работников;
планирует, организовывает и сопровождает трансляции, проводимые
образовательной организацией;
оказывает помощь и поддержку участникам образовательных отношений по
эффективному использованию функционала учебного профиля VK-мессенджер;
доводит до сведения администрации образовательной организации
статистические данные по использованию платформы в образовательной
организации;
и др.
2.5.
Классный
руководитель
обеспечивает
взаимодействие
между
образовательной организацией, обучающимся и их родителями (законными
представителями) по вопросам использования функциональных возможностей
учебного профиля в VK-мессенджере для решения учебных и вне учебных задач в
классе/группе:
присоединяется к образовательной организации по ссылке-приглашению в
созданный класс «Учительская» в пользовательской роли «учитель» либо
обеспечивает присоединение к образовательной организации посредствам
связывания учебного профиля в ИКОП «Сферум» и аккаунта в АИС «ЭПОС»;
осуществляет
информирование
об использовании
в деятельности
образовательной организации ресурсов ИКОП «Сферум», а также о необходимых
действиях со стороны родителей и обучающихся для использования
образовательной платформы на родительских собраниях и классных часах;
обговаривает правила поведения пользователей в сообществах и мерах
ответственности за нарушение действующего законодательства на уроках
посвященных теме информационной безопасности, классных часах;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
организует
присоединение
обучающихся
и родителей
(законных
представителей) к автоматически созданным классных и родительским чатам;
при необходимости создает дополнительные чаты с участниками
образовательных отношений для коммуникационного взаимодействия с целью
решения определенных образовательных задач;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала учебного профиля в
VK-мессенджере, включая возможности организации и проведения мероприятий
в дистанционном формате;
проводит родительские собрания посредством видеоконференцсвязи в случае
если провести встречу с личным присутствием невозможно;
при необходимости
создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого
на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или
нарушает права и законные интересы третьих лиц;
и др.
2.6. Педагогический работник (учитель-предметник, педагог дополнительного
образования), ведущий учебные дисциплины, координирует процессы по
использованию функциональных возможностей учебного профиля в VKмессенджере для решения образовательных задач:
создает учебный профиль на образовательной платформе, связывает
свою учетную запись в АИС «ЭПОС» с учебным профилем ИКОП «Сферум»;
создает учебные чаты по предмету на стороне АИС «ЭПОС» с
обучающимися, организует присоединение учащихся к чатам;
принимает участие в обучающих мероприятиях по использованию
возможностей ИКОП «Сферум» в образовательном процессе;
планирует онлайн-звонки для проведения дистанционного занятия с
обучающимися, публикует запланированный звонок в расписании электронного
журнала и дневника АИС «ЭПОС»;
проводит онлайн-занятия с обучающимися посредством использования VKмессенджера в соответствие с санитарно-эпидемиологическими требованиями и
рекомендациями по реализации образовательных программ с применением
электронного обучения и дистанционных образовательных технологий;
осуществляет общение в групповых/индивидуальных чатах между
педагогами, учащимися и родителями;
осуществляет отправку и хранение учебных материалов;
организовывает
ежедневный
мониторинг
фактически
присутствующих/отсутствующих/заболевших обучающихся в период проведения
дистанционных
занятий
с обучающимися,
подаёт данные
сведения
администрации образовательной организации;
при необходимости создает произвольные чаты с участниками
образовательных отношений для организация внеучебной деятельности
обучающихся (проектная деятельность, проведение классных часов, экскурсий,
олимпиад, онлайн-марафонов и др.);
осуществляет онлайн-звонки обучающимся в созданных чатах по
предмету согласно утвержденному расписанию занятий в период проведения
дистанционных занятий;
поддерживает и развивает коммуникацию в чатах с участниками
образовательных отношений с использованием функционала цифрового сервиса,
включая возможности организации и проведения уроков, занятий с применением
дистанционных образовательных технологий;
несёт ответственность за модерацию и блокировку контента, размещённого
на странице подконтрольного ему канала/чата, принимает меры по удалению
соответствующих материалов со страницы в случае появления контента, который
противоречит действующему законодательству Российской Федерации и/или
нарушает права и законные интересы третьих лиц;
и др.
3.
Организация уроков с применением дистанционных образовательных
технологий
3.1. Для реализации непрерывности образовательного процесса образовательная
организация в соответствие с приказом директора может организовать
дистанционное обучение по образовательным программам в следующих случаях:
неблагоприятные погодные условия;
неблагоприятные эпидемиологические условия (карантин);
решение органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего государственное управление в сфере образования.
3.2. Для проведения дистанционных занятий с начала учебного года проводится
организационная работа с участниками образовательного процесса по
использованию и изучению возможностей ИКОП «Сферум». Образовательная
организация осуществляет информирование о возможности реализации
образовательной программы с применением электронного обучения и
дистанционных образовательных технологий, а также об организационных и
технических требованиях для проведения дистанционных занятий на
родительских собраниях, классных часах, в ходе личных встреч и звонков с
родителями и обучающимися, а также посредством размещения сведений на
официальном сайте образовательной организации, в чатах ВК Мессенджера с
родителями (законными представителями) и обучающимися, в общешкольном
канале образовательной платформы.
3.3. Дистанционное обучение может быть организовано в случае соблюдения
организационных и технических требований для проведения дистанционного
урока:
созданы учебные чаты на образовательной платформе;
присоединены к созданным учебным чатам педагоги, родители и
обучающиеся (привязка аккаунтов АИС «ЭПОС» и учебного профиля ИКОП
«Сферум» либо присоединение к учебным чатам по ссылке), в каждом учебном
чате назначен администратор из числа педагогов-предметников;
наличие у обучающихся и педагогов электронных средств обучения
(компьютер, ноутбук, планшет, смарт-ТВ, наушники/колонки, микрофон, камера,
Интернет-соединение);
успешно проведены тестовые подключения обучающихся и педагогов к
видеозвонку в созданных чатах по предмету образовательной платформы,
проведена проверка работоспособности планируемого к использованию
оборудования.
Использование мобильных телефонов обучающимися для участия в
дистанционном уроке не допускается.
3.4. Для проведения дистанционных занятий с использованием ИКОП «Сферум»
образовательная
организация
корректирует
расписание
занятий
и
продолжительность уроков в соответствие с нормативами, утвержденными
СанПиН 1.2.3685-21, график проведения текущего контроля и итогового контроля
по учебным дисциплинам, а также информирует о данных изменениях родителей
(законных представителей) и обучающихся.
3.5. С целью сохранения здоровья обучающихся и педагогических работников в
ходе дистанционных учебных занятий проводится гимнастика для глаз,
упражнения для снятия напряжения с мышц тела и повышения активности
центральной нервной системы в соответствие с методическими рекомендациями
по обеспечению санитарно-эпидемиологических требований MP 2.4.0330-23, а
также может увеличиваться продолжительность времени отдыха обучающегося
между занятиями.
3.6. При реализации образовательных программ с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий образовательная
организация вносит соответствующие корректировки в рабочие программы и
(или) учебные планы в части форм обучения (онлайн-лекция, онлайнконсультация и др.), технических средств обучения.
3.7. В случае письменного отказа родителей (законных представителей) и
обучающихся старше 18 лет от проведения дистанционных занятий посредством
использования ресурсов ИКОП «Сферум», а также отсутствия возможности
обеспечить обучающегося техническими средствами обучения для проведения
дистанционного
урока
с использованием
образовательной
платформы
администрацией образовательной организации может быть предложено:
просмотр записей уроков для самостоятельного изучения тем занятий, в
случае
если
педагогами-предметниками
производилась
запись,
сдача
выполненных заданий по итогам изучения темы посредством прикрепления файла
в АИС «ЭПОС» не позднее 2ух дней со дня проведения занятия;
самостоятельное изучение обучающимся тем урока с использованием иных
государственных информационных систем (ФГИС «Моя школа», АИС «ЭПОС»)
и электронных образовательных ресурсов, допущенных к использованию
согласно Приказу Минпросвещения России № 738;
самостоятельное обучение учащегося без применения электронного
обучения, дистанционных образовательных технологий с использованием
традиционных форм обучения.
4.
Права и обязанности участников образовательных отношений
4.1. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере вправе:
получить доступ к образовательной платформе и на безвозмездной основе
пользоваться её возможностями;
удалить свой аккаунт в личном кабинете или через службу технической
поддержки info@sferum.ru;
обращаться к администратору учреждения ИКОП «Сферум», а также в
службу технической поддержки по адресу электронной почты info@sferum.ru при
возникновении проблем с регистрацией и использованием возможностей
образовательной платформы;
знакомиться с локальными актами учреждения, регламентирующим вопросы
использования образовательной платформы, а также с информационными
ресурсам и инструкциям, размещенным на сайте prof-sferum.ru, info@sferum.ru;
посещать семинары и вебинары, в рамках которых освещаются методические
вопросы по применению функционала цифрового сервиса;
пользоваться иными правами, предусмотренными
пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
4.2. Участники образовательных отношений, использующие функциональные
возможности учебного профиля в VK-мессенджере обязаны:
исключить предоставление ложных данных о себе при регистрации учебного
профиля в ИКОП «Сферум»;
информировать администратора образовательной организации, а также
оператора ИКОП «Сферум» о несанкционированном доступе к аккаунту
образовательной платформы;
не предоставлять третьим лицам доступ к своему аккаунту;
выражать свои мысли в вежливой форме, исключить использование
ненормированной лексики и оскорблений других участников образовательного
процесса;
не размещать в чатах информацию и объекты, которые могут нарушить права
и интересы других лиц, соблюдать действующее российское и международное
законодательство;
осуществлять незаконный сбор и обработку персональных данных других
лиц;
соблюдать иные обязанности и запреты, предусмотренные пользовательским
соглашением ИКОП «Сферум».
5. Заключительные положения
5.1. Настоящее положение вводится в действие с момента его подписания и
утверждения.
5.2. Настоящее положение действительно до принятия нового Положения.
5.3. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, подлежат
урегулированию в соответствии с действующим законодательством РФ, Уставом
образовательной организации и иными локальными нормативными актами.